Instandhaltungsbudget planen und monitoren leicht gemacht

Lean Smart Maintenance (LSM) kann als ganzheitliches Exzellenz-Konzept verstanden werden, das Instandhaltungsmanagement unter den Aspekten LEAN und SMART auf ein neues Niveau hebt. Das an der Montanuniversität Leoben entwickelte Konzept basiert auf der Total Productive Maintenance (TPM) – dem ersten Instandhaltungskonzept, in dem ein solcher Ansatz gewählt wurde. Am Lehrstuhl für Wirtschafts- und  Betriebswissenschaften entstand unter der Leitung von Prof. Hubert Biedermann, der sich seit mehr als 40 Jahren mit dem Instandhaltungsmanagement beschäftigt, das revolutionäre Konzept Lean Smart Maintenance, das von Boom Software in einer modular aufgebauten Softwarelösung umgesetzt wurde. Mit dem Boom Maintenance Manager (BMM) wurde eigens eine Lösung für die produzierende Industrie entwickelt.

Nachdem ein Unternehmen mit einer smarten Kritikalitätsbewertung das Fundament für die Weiterentwicklung in Richtung LSM gelegt hat, kommt das Modul Budget Assistance (BA) ins Spiel. Eine der größten Aufgaben für jedes instandhaltende Unternehmen ist es, ein Instandhaltungsbudget zu erstellen. Denn am Ende eines Instandhaltungsjahres gilt es, Entscheidungen zu treffen und das Instandhaltungsbudget für das kommende Jahr festzulegen. Das wird mit der softwaregestützten Budgetplanung von Boom Software erheblich vereinfacht.

Neue Möglichkeiten in der Budgetplanung 

Die Budgetierung setzt sich aus drei Bereichen zusammen: dem korrektiven, präventiven und perfektiven Teil. Im korrektiven Teil sieht man sich die Dokumentation der bisherigen Instandhaltung an und führt eine Klassifikation durch, die in Schätzwerte gegossen wird. Dabei kommt es auf eine bestmögliche Aufzeichnung der durchgeführten Maßnahmen der vergangenen Jahre und die persönlichen Erfahrungen der Mitarbeiter an. Im präventiven Teil werden Daten aus dem „Computerized Maintenance Management System“ (CMS) für die Budgetkalkulation herangezogen, um Instandhaltungsaufgaben zu prognostizieren. Und schlussendlich wird im perfektiven Teil analysiert, wie man Anlagen oder Prozesse an die für das Unternehmen spezifischen Bedürfnisse anpassen kann, um Schäden zu vermeiden oder Wartungsarbeiten zu vereinfachen. Diese drei Bereiche laufen im Boom Maintenance Manager zusammen und eröffnen völlig neue Möglichkeiten in der Budgetplanung.

Der Instandhaltungsmanager hat somit die Möglichkeit, die geplanten Kosten für die Instandhaltungsmaßnahmen auf Knopfdruck zu überblicken und zu prüfen. Das unterstützt ihn bei der Begründung und Argumentation mit der Geschäftsleitung wenn es darum geht, das Budget der Instandhaltung für das kommende Jahr festzulegen. „Bisher musste der Instandhaltungsmanager mit seinem Bauchgefühl arbeiten und auf das Vertrauen der Unternehmensleitung hoffen. Mit diesem Tool kann er nun jede Maßnahme argumentieren – es ist vollkommen datenbasiert. Es gibt Studien, wonach sechs von zehn Entscheidungen in Unternehmen auf der Grundlage von Bauchgefühl getroffen werden. Aber wenn Sie die Managementebene fragen, dann werden die meisten sagen, dass sie lieber mehr Daten zur Verfügung hätten, um diese Entscheidungen gewissenhaft treffen zu können“, so Kühnast-Benedikt.

Sie möchten den Schritt Richtung LSM machen und suchen einen Partner, der Ihnen mit Kompetenz und Erfahrung zur Seite steht? Wir haben bereits einige Unternehmen auf diesem Weg begleitet. 

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